一、什么是 ISO9001
ISO 9001 是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的質(zhì)量管理體系(QMS)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)最后一次更新于2015 年,被稱為 ISO 9001:2015。ISO 9001的發(fā)布和更新必須得到多數(shù)成員國(guó)的同意,這樣它才能成為一個(gè)國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),為全世界大多數(shù)國(guó)家所接受。
2017年底對(duì)ISO 9001認(rèn)證的調(diào)查顯示,盡管全球經(jīng)濟(jì)衰退,但已實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的公司數(shù)量仍然在全球范圍內(nèi)保持穩(wěn)定。以下是過(guò)去6年的結(jié)果。
2017 年 ISO 調(diào)查數(shù)據(jù)
此外,ISO 9000 系列還包括其他支持 ISO 9001 的要求的標(biāo)準(zhǔn):ISO 9000 規(guī)定 ISO 9001 使用的術(shù)語(yǔ)和原則,ISO 9001規(guī)定了具體的質(zhì)量管理要求(條款),ISO 9004 則為 ISO 9001 質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供指導(dǎo)。
質(zhì)量管理體系通常稱為 QMS,即Quality Management System,是一整套方針、過(guò)程、形成文件的程序和記錄。整個(gè)文檔定義了一套指導(dǎo)企業(yè)如何創(chuàng)建產(chǎn)品或服務(wù)并將其交付給顧客的內(nèi)部規(guī)則。
質(zhì)量管理體系必須結(jié)合您的企業(yè)和您所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的需求量身打造,但 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)提供了一組基本原則,確保您不會(huì)遺漏任何一個(gè)成功的質(zhì)量管理體系所必備的重要因素。
三、深入了解 ISO 9001 的重要性
如上所述,ISO 9001:2015 是一個(gè)用于創(chuàng)建、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,為國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),可用于任何企業(yè)。它當(dāng)初的宗旨,就在于可以讓任何規(guī)?;蛐袠I(yè)的組織使用,并且可以讓任何企業(yè)使用。任何一家企業(yè)要想建立一個(gè)體系,來(lái)確保客戶滿意和改進(jìn),ISO 9001 作為一個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),是公認(rèn)的基礎(chǔ),正因如此,許多企業(yè)將符合ISO 9001 作為挑選供應(yīng)商組織的最低要求。
因?yàn)槟母鱾€(gè)過(guò)程有您自己的審核,加上還有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,所以您的顧客不需要親自審核您的企業(yè)。正因如此,ISO 9001 已成為眾多企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一種必要手段。
此外,您的顧客可以放心認(rèn)為,您已根據(jù) ISO 9001 的七項(xiàng)質(zhì)量管理原則建立了質(zhì)量管理體系。
事實(shí)上,因?yàn)?ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)非常基本而且影響巨大,各行業(yè)團(tuán)體以它為基礎(chǔ),添加特定的行業(yè)需求,從而建立自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如用于航空航天行業(yè)的 AS 9100、醫(yī)療器械行業(yè)的 ISO 13485、汽車行業(yè)的 IATF 16949。
四、ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)
ISO 9001結(jié)構(gòu)分為10個(gè)章節(jié)。 前面3個(gè)章節(jié)是介紹性的,后面7個(gè)章節(jié)包含質(zhì)量管理體系的要求。 以下是7個(gè)主要章節(jié)的內(nèi)容:
第4節(jié):組織的環(huán)境 —— 本節(jié)討論了理解組織的要求,以實(shí)施質(zhì)量管理體系。 它包括識(shí)別內(nèi)部和外部因素,識(shí)別相關(guān)方及其期望,定義質(zhì)量管理體系范圍以及確定過(guò)程及其相互作用的要求。
第5節(jié):領(lǐng)導(dǎo)作用 —— 領(lǐng)導(dǎo)作用要求涵蓋了最高管理者在實(shí)施質(zhì)量管理體系方面發(fā)揮作用的必要性。最高管理者需要通過(guò)確保以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),確定和傳達(dá)質(zhì)量方針以及在整個(gè)組織中分配角色和職責(zé)來(lái)證實(shí)對(duì)質(zhì)量管理體系的承諾。
第6部分:策劃 —— 最高管理者還必須策劃質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效。需要評(píng)估質(zhì)量管理體系在組織中的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并且需要確定改進(jìn)的質(zhì)量目標(biāo)并制定計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
第7節(jié):支持 —— 支持這一節(jié)規(guī)定質(zhì)量管理體系所有資源的管理,涵蓋控制所有資源的必要性,包括人力資源、建筑和基礎(chǔ)設(shè)施,工作環(huán)境,監(jiān)測(cè)和測(cè)量資源以及組織的知識(shí)。 該章節(jié)還包括有關(guān)能力、意識(shí)、溝通和成文信息(過(guò)程所需的文件和記錄)的控制要求。
第8節(jié):運(yùn)行 —— 運(yùn)行要求涉及策劃和建立產(chǎn)品或服務(wù)的所有方面。本節(jié)包括對(duì)策劃、產(chǎn)品要求評(píng)審、設(shè)計(jì)、外部供方的控制、產(chǎn)品或服務(wù)的提供和放行以及不合格過(guò)程輸出控制的要求。
第9節(jié):績(jī)效評(píng)價(jià) —— 本節(jié)包括確保監(jiān)控質(zhì)量管理體系是否運(yùn)行良好所需的要求,包括監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程、評(píng)估客戶滿意度、內(nèi)部審核以及對(duì)運(yùn)行中的質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理評(píng)審。
第10節(jié):改進(jìn) —— 最后一節(jié)包括使質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的要求。這包括需要評(píng)估不合格過(guò)程并采取糾正措施。
五、ISO 9001 對(duì)企業(yè)的意義
如果推行得當(dāng),ISO 9001 的好處是很大的,比如節(jié)省成本,提高了效率。以下僅是其中的幾個(gè)益處:
提高您的形象和信譽(yù) ——當(dāng)顧客看到您被認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證,他們會(huì)明白,您已經(jīng)實(shí)施了一個(gè)以滿足顧客要求和改進(jìn)為關(guān)注焦點(diǎn)的體系。他們會(huì)更加相信您的承諾。
提高顧客滿意 ——ISO 9001 質(zhì)量管理體系的一項(xiàng)主要原則是識(shí)別并滿足顧客要求和需要,以提高顧客滿意為關(guān)注焦點(diǎn)。顧客滿意度提高了,顧客的回頭率也就相應(yīng)提高。
全面整合的過(guò)程 ——通過(guò)使用 ISO 9001 的過(guò)程方法,您不僅看到組織中的各個(gè)過(guò)程,也看到這些過(guò)程的相互作用,這樣就更容易找到組織內(nèi)需要改進(jìn)和節(jié)約資源的領(lǐng)域。
員工參與 ——在某個(gè)過(guò)程中工作的員工,是改進(jìn)該過(guò)程的最好幫手。調(diào)整員工的工作重點(diǎn),讓他們不僅管理,而且還參與改進(jìn)過(guò)程,他們會(huì)更加與組織休戚與共。
六、什么是 ISO 9001 認(rèn)證
認(rèn)證有兩種類型:一種是對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系符合成都ISO9001認(rèn)證,另一種是對(duì)個(gè)人能夠依據(jù) ISO 9001 的要求實(shí)施審核的資格認(rèn)證。
ISO 9001 企業(yè)認(rèn)證包括先基于 ISO 9001 的要求實(shí)施質(zhì)量管理體系,然后聘請(qǐng)有資質(zhì)的三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核,確認(rèn)該質(zhì)量管理體系符合 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)的要求。
在質(zhì)量管理體系的實(shí)施階段,您需要從管理支持和確定顧客要求開(kāi)始,首先確立質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量手冊(cè),它們共同確定了質(zhì)量管理體系的總體范圍和實(shí)施。
除了這些,您需要?jiǎng)?chuàng)建組織必需的強(qiáng)制性和附加的過(guò)程和程序,以正確地創(chuàng)建和交付產(chǎn)品或服務(wù)。
一旦所有的過(guò)程和程序全部到位,就需要讓質(zhì)量管理體系運(yùn)行一段時(shí)間,以此收集必要的記錄,迎接下面的步驟:對(duì)體系進(jìn)行審核和審查,并獲得認(rèn)證。
七、完成實(shí)施并獲得認(rèn)證的強(qiáng)制性措施
下面重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),在完成文檔并加以實(shí)施后,組織需要采取以下措施,確保認(rèn)證成功:
內(nèi)部審核 ——內(nèi)部審核的作用是審查質(zhì)量管理體系,其目的是確保記錄齊全,以確認(rèn)過(guò)程的符合性,發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題和不足。
管理評(píng)審 ——管理評(píng)審是管理層對(duì)質(zhì)量管理體系的正式審查,以評(píng)價(jià)管理體系過(guò)程的相關(guān)事實(shí),從而作出適當(dāng)?shù)臎Q策,分配資源。
糾正措施 ——繼內(nèi)部審核和管理評(píng)審之后,您需要從根源上糾正發(fā)現(xiàn)的任何問(wèn)題,并記錄其解決經(jīng)過(guò)。
在以上七點(diǎn)以外我們稍作延伸,前面我們提到成都ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)非?;厩矣绊懢薮螅蚨餍袠I(yè)都以它為基礎(chǔ),從而建立自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。